धरौटी फिर्ता सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कग्जथारू निम्न छन् :

• व्यहोरा सहितको निवेदन
• योजना तथा अनुगमन शाखाप्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश
• निवेदन दर्ता धरौटी फिर्ताको निर्णय